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BizBrew

Gemeindesaal Management Software

Öffnen Sie Ihren Saal für gute Verwaltung

BizBrew hilft Gemeindesälen, Gemeindeaktivitäten und externe Vermietungen auf einer einfachen Plattform zu verwalten – so entstehen Einnahmen, die die Gemeindearbeit finanzieren, während der interne Kalender gut organisiert bleibt. Externe Mieter – Krabbelgruppen, Fitnesskurse, private Feiern, Vereine – buchen und bezahlen online; der Buchungskalender verhindert Überschneidungen mit bereits geplanten Gottesdiensten, Chorproben und seelsorgerlichen Veranstaltungen. Regelmäßige Mieter erhalten wiederkehrende wöchentliche Zeitfenster; Einzelbuchungen werden mit digitaler Zahlung bestätigt. Interne Gemeindeveranstaltungen – Gottesdienste, Bibelkreise, Glaubenskurse, Jugendgruppe – werden neben externen Buchungen im selben Kalender mit klarer optischer Trennung geplant. Berichte zu Mieteinnahmen geben der Kassenführung einen klaren Überblick über die Saaleinnahmen im Verhältnis zu den laufenden Kosten. Gemacht für Gemeindesäle evangelischer, katholischer, freikirchlicher und unabhängiger Gemeinden sowie für Moscheen, Tempel und andere Glaubensgemeinschaften mit aktiver Saalvermietung.

Welche Module und Grenzen Sie erhalten, hängt von Ihrer Branche und Ihrem Tarif ab – siehe Preise

So funktioniert BizBrew für Gemeindesaal

Jedes Unternehmen der Art Gemeindesaal erhält das komplette Werkzeugset für Räume / Location-Vermietung – 10 Module, vorkonfiguriert mit den Werkzeugen und Abläufen, die Ihr Unternehmen braucht.

Raum- & Flächenarten

Legen Sie Ihre buchbaren Flächen an – Besprechungsräume, Eventsäle, Fotostudios, Coworking-Plätze. Mit Kapazität, Ausstattung, Stunden- und Tagessätzen und Mindestbuchungsdauer.

„Boardroom – 12 Plätze, Beamer + Whiteboard, 50 €/Std.“
„Eventsaal – 200 Personen, Bühne + Beschallung, 500 €/Tag“
„Flexdesk – 15 €/Tag oder 199 €/Monat unbegrenzt“

Raum- & Geräteverwaltung

Verfolgen Sie alle Ressourcen – Räume, Technik, Bestuhlungsvarianten. Sehen Sie, was frei ist, was genutzt wird und was gewartet werden muss, und vermeiden Sie Doppelbuchungen gemeinsamer Geräte.

„Beamer A“ teilen sich 3 Räume – Konflikte vermeiden
Zustand verfolgen: „Beschallungsanlage – gewartet Jan. 2026“
Bestuhlung: „Reihen (100)“, „Konferenz (20)“

Raumbuchungen

Kunden sehen die Verfügbarkeit und buchen online mit sofortiger Bestätigung. Wiederkehrende Buchungen für Stammkunden, gesperrte Termine für private Events und Stornoregeln verwalten.

Kunde bucht „Besprechungsraum B, Mi 14–16 Uhr“ → sofortige Bestätigung
„ABC GmbH“ bucht Raum 1 jeden Montag um 9 Uhr für das ganze Jahr
Eventsaal für eine Hochzeit am 15. Juni sperren

Kunden- & Firmenprofile

Verwalten Sie Einzelkunden und Firmenkonten mit Buchungshistorie, Vorlieben (Bestuhlung, Catering) und Rechnungsdaten. Firmenkonten können mehrere Nutzer haben.

„TechCo GmbH – Lieblingsraum Boardroom, braucht immer einen HDMI-Adapter“
Firmenkonto mit 5 berechtigten Buchenden
Verfolgen: „TechCo hat dieses Quartal 3.200 € für Räume ausgegeben“

Verfügbarkeitskalender

Ein zentraler Kalender zeigt die Verfügbarkeit aller Flächen. Öffnungszeiten festlegen, Wartungsfenster blocken und Feiertage verwalten. Kunden sehen beim Buchen nur freie Zeiten.

Öffnungszeiten: Mo–Fr 8–22 Uhr, Sa 9–18 Uhr
„Eventsaal“ wegen Renovierung blocken: 1.–15. Februar
Feiertage: automatisch geschlossen oder verkürzte Zeiten

Flexible Preislisten

Stunden-, Halbtages- und Tagessätze festlegen, Haupt- und Nebenzeiten, Firmenrabatte und Pakete anlegen. Der Preis wird aus Dauer und gewählten Extras automatisch berechnet.

Stündlich: 50 €, Halbtag (4 Std.): 180 €, Ganztag (8 Std.): 300 €
Nebenzeitrabatt: 20 % auf Buchungen vor 10 Uhr
Firmentarif: 15 % Rabatt ab 10 Buchungen im Jahr

Location-Personal

Verwalten Sie Empfang, Reinigung und Technik. Personal Veranstaltungen zuordnen, Auf- und Abbau planen und Zuständigkeiten klar regeln.

„John“ als Veranstaltungstechniker für die Konferenz am Freitag einteilen
Reinigung zwischen direkt aufeinanderfolgenden Buchungen planen
Der Empfang checkt Kunden ein und betreut Spontanbesucher

Eventmanagement

Verwalten Sie Veranstaltungen in Ihrer Location – Konferenzen, Hochzeiten, Feiern. Anforderungen (Catering, Technik, Bestuhlung), Zeitpläne und Dienstleister koordinieren.

„Firmenkonferenz – 100 Personen, Reihenbestuhlung, inkl. Mittagessen“
Hochzeit: „Trauung 14 Uhr, Empfang 17 Uhr, DJ-Aufbau 18 Uhr“
Dienstleister koordinieren: Caterer, Florist, Fotograf

Besuchererfassung

Erfassen Sie, wer wann Ihre Location besucht – für Nachweise, Brandschutzlisten und Kapazitätssteuerung. Nützlich für Coworking-Spaces, die die Platzauslastung kennen müssen.

Coworking-Check-in: Mitglied meldet sich an der Tür an → erfasst
Brandschutz: aktuelle Zahl der Personen im Gebäude
Platzauslastung: „Flexdesks dienstags zu 70 % belegt“

Rechnungen & Zahlungen

Erstellen Sie Rechnungen für Buchungen, nehmen Sie Voraus- oder Anzahlungen an und rechnen Sie Firmenkunden mit 30 Tagen Zahlungsziel ab. Alle Umsätze werden automatisch erfasst und abgeglichen.

50 % Anzahlung bei Buchung, Rest am Veranstaltungstag
Firmenrechnung: 30 Tage netto mit Bestellnummer
Automatischer Beleg nach der Zahlung

Warum BizBrew für Ihr Unternehmen (Gemeindesaal)

Für Ihre Branche vorkonfiguriert

Module und Abläufe speziell für Gemeindesaal – keine Einheitslösung von der Stange.

Schnell startklar

Registrieren, Branche wählen und der geführten Einrichtung folgen. Keine Technikkenntnisse oder IT-Abteilung nötig.

Wachsen Sie in Ihrem Tempo

Kostenlos starten und bei Bedarf upgraden. Kostenpflichtige Tarife sind jederzeit kündbar.

Alles in einer Plattform

Schluss mit fünf verschiedenen Tools. Terminplanung, CRM, Zahlungen und Auswertungen an einem Ort.

Ihre Marke

Logo und Farben auf Ihrer Buchungsseite und im Kundenportal. Eine eigene Domain ist im Pro-Tarif enthalten.

Sicher von Grund auf

Strikte Trennung der Daten jedes Unternehmens, verschlüsselte Verbindungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle schützen Ihre Geschäftsdaten.

Gemeindesaal gehört zu unserer Plattform für Räume / Location-Vermietung.

Entdecken Sie alle Funktionen für Räume / Location-Vermietung.

Funktionen für Räume / Location-Vermietung ansehen

Häufig gestellte Fragen

Ist BizBrew wirklich für Gemeindesaal gemacht?

Ja. BizBrew bringt Module und Abläufe mit, die speziell für die Branche Gemeindesaal eingerichtet sind. Sobald Sie sich registrieren und Ihre Branche wählen, erhalten Sie Werkzeuge, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Kann ich BizBrew kostenlos nutzen?

Ja. Für jede Branche gibt es einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Er enthält die Kernmodule Ihrer Branche. Wenn Sie mehr Module oder höhere Grenzen brauchen, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Registrierung dauert wenige Minuten: Branche wählen, Konto anlegen und E-Mail-Adresse bestätigen. Ihr Arbeitsbereich startet mit den Modulen Ihrer Branche, und eine kurze geführte Einrichtung hilft Ihnen, Ihre Angaben, Leistungen und Preise einzutragen.

Kann ich selbst bestimmen, welche Module aktiv sind?

Ja. BizBrew wählt die wichtigsten Module für Ihre Branche vor; optionale Module schalten Sie jederzeit im Dashboard ein oder aus.

Ist BizBrew mit Zahlungsdienstleistern verbunden?

Ja. BizBrew ist für sichere Zahlungen mit Stripe integriert, inklusive Kartenzahlungen, Abonnements und Rechnungen. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto im Dashboard.

Bereit, Ihr Unternehmen (Gemeindesaal) zu verändern?

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und entdecken Sie alle Module – ohne Kreditkarte.

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