Coworking-Space Management Software
Wo gute Arbeit entsteht – besser verwaltet
BizBrew gibt Coworking-Spaces die Werkzeuge für Mitgliedschafts- und Raumverwaltung, um einen flexiblen Arbeitsplatzbetrieb zu führen, der sich an jedem Berührungspunkt hochwertig anfühlt. Mitglieder wählen zwischen Flex-Desk, festem Arbeitsplatz oder eigenem Büro; jede Stufe hat ihren eigenen Preis, ein enthaltenes Kontingent an Besprechungsraumzeit und monatliche Abrechnung. Besprechungsräume und Telefonboxen sind stundenweise über das Mitgliederportal buchbar, und Sie stellen Mitgliedern ihre Nutzung über dasselbe System in Rechnung. Tagespässe und Buchungen ohne Mitgliedschaft geben Nichtmitgliedern Zugang ohne volle Bindung und erschließen eine zusätzliche Einnahmequelle. Community-Events – Networking-Frühstücke, Lunch-and-Learn-Sessions, Mitgliederpräsentationen – sind über dieselbe Plattform buchbar. Auslastungsberichte zeigen, welche Arbeitsplätze, Räume und Zeitfenster den meisten Umsatz bringen, und helfen bei Entscheidungen zu Aufteilung und Preisen. Gemacht für unabhängige Coworking-Spaces, Betreiber flexibler Büroflächen, Accelerator-Räume und Innovationszentren mit gestaffelten Mitgliedschaftsprogrammen.
Welche Module und Grenzen Sie erhalten, hängt von Ihrer Branche und Ihrem Tarif ab – siehe Preise
So funktioniert BizBrew für Coworking-Space
Jedes Unternehmen der Art Coworking-Space erhält das komplette Werkzeugset für Räume / Location-Vermietung – 10 Module, vorkonfiguriert mit den Werkzeugen und Abläufen, die Ihr Unternehmen braucht.
Raum- & Flächenarten
Legen Sie Ihre buchbaren Flächen an – Besprechungsräume, Eventsäle, Fotostudios, Coworking-Plätze. Mit Kapazität, Ausstattung, Stunden- und Tagessätzen und Mindestbuchungsdauer.
Raum- & Geräteverwaltung
Verfolgen Sie alle Ressourcen – Räume, Technik, Bestuhlungsvarianten. Sehen Sie, was frei ist, was genutzt wird und was gewartet werden muss, und vermeiden Sie Doppelbuchungen gemeinsamer Geräte.
Raumbuchungen
Kunden sehen die Verfügbarkeit und buchen online mit sofortiger Bestätigung. Wiederkehrende Buchungen für Stammkunden, gesperrte Termine für private Events und Stornoregeln verwalten.
Kunden- & Firmenprofile
Verwalten Sie Einzelkunden und Firmenkonten mit Buchungshistorie, Vorlieben (Bestuhlung, Catering) und Rechnungsdaten. Firmenkonten können mehrere Nutzer haben.
Verfügbarkeitskalender
Ein zentraler Kalender zeigt die Verfügbarkeit aller Flächen. Öffnungszeiten festlegen, Wartungsfenster blocken und Feiertage verwalten. Kunden sehen beim Buchen nur freie Zeiten.
Flexible Preislisten
Stunden-, Halbtages- und Tagessätze festlegen, Haupt- und Nebenzeiten, Firmenrabatte und Pakete anlegen. Der Preis wird aus Dauer und gewählten Extras automatisch berechnet.
Location-Personal
Verwalten Sie Empfang, Reinigung und Technik. Personal Veranstaltungen zuordnen, Auf- und Abbau planen und Zuständigkeiten klar regeln.
Eventmanagement
Verwalten Sie Veranstaltungen in Ihrer Location – Konferenzen, Hochzeiten, Feiern. Anforderungen (Catering, Technik, Bestuhlung), Zeitpläne und Dienstleister koordinieren.
Besuchererfassung
Erfassen Sie, wer wann Ihre Location besucht – für Nachweise, Brandschutzlisten und Kapazitätssteuerung. Nützlich für Coworking-Spaces, die die Platzauslastung kennen müssen.
Rechnungen & Zahlungen
Erstellen Sie Rechnungen für Buchungen, nehmen Sie Voraus- oder Anzahlungen an und rechnen Sie Firmenkunden mit 30 Tagen Zahlungsziel ab. Alle Umsätze werden automatisch erfasst und abgeglichen.
Warum BizBrew für Ihr Unternehmen (Coworking-Space)
Für Ihre Branche vorkonfiguriert
Module und Abläufe speziell für Coworking-Space – keine Einheitslösung von der Stange.
Schnell startklar
Registrieren, Branche wählen und der geführten Einrichtung folgen. Keine Technikkenntnisse oder IT-Abteilung nötig.
Wachsen Sie in Ihrem Tempo
Kostenlos starten und bei Bedarf upgraden. Kostenpflichtige Tarife sind jederzeit kündbar.
Alles in einer Plattform
Schluss mit fünf verschiedenen Tools. Terminplanung, CRM, Zahlungen und Auswertungen an einem Ort.
Ihre Marke
Logo und Farben auf Ihrer Buchungsseite und im Kundenportal. Eine eigene Domain ist im Pro-Tarif enthalten.
Sicher von Grund auf
Strikte Trennung der Daten jedes Unternehmens, verschlüsselte Verbindungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle schützen Ihre Geschäftsdaten.
Coworking-Space gehört zu unserer Plattform für Räume / Location-Vermietung.
Entdecken Sie alle Funktionen für Räume / Location-Vermietung.
Häufig gestellte Fragen
Ist BizBrew wirklich für Coworking-Space gemacht?
Ja. BizBrew bringt Module und Abläufe mit, die speziell für die Branche Coworking-Space eingerichtet sind. Sobald Sie sich registrieren und Ihre Branche wählen, erhalten Sie Werkzeuge, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Kann ich BizBrew kostenlos nutzen?
Ja. Für jede Branche gibt es einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Er enthält die Kernmodule Ihrer Branche. Wenn Sie mehr Module oder höhere Grenzen brauchen, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Registrierung dauert wenige Minuten: Branche wählen, Konto anlegen und E-Mail-Adresse bestätigen. Ihr Arbeitsbereich startet mit den Modulen Ihrer Branche, und eine kurze geführte Einrichtung hilft Ihnen, Ihre Angaben, Leistungen und Preise einzutragen.
Kann ich selbst bestimmen, welche Module aktiv sind?
Ja. BizBrew wählt die wichtigsten Module für Ihre Branche vor; optionale Module schalten Sie jederzeit im Dashboard ein oder aus.
Ist BizBrew mit Zahlungsdienstleistern verbunden?
Ja. BizBrew ist für sichere Zahlungen mit Stripe integriert, inklusive Kartenzahlungen, Abonnements und Rechnungen. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto im Dashboard.
Bereit, Ihr Unternehmen (Coworking-Space) zu verändern?
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und entdecken Sie alle Module – ohne Kreditkarte.
Kostenloses Konto starten: Coworking-Space