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BizBrew

Location de studio Management Software

Les espaces créatifs méritent une gestion créative

BizBrew donne aux espaces de location de studios les outils de réservation à l'heure et de gestion du matériel pour que vos espaces créatifs soient pleinement utilisés et gérés de façon professionnelle, sans équipe administrative à plein temps. Les clients réservent en ligne à l'heure ou à la demi-journée en choisissant le type de studio, le matériel en option (fonds, éclairages, matériel d'enregistrement, instruments) et un éventuel support technique, avec paiement à la réservation pour confirmer le créneau. Studios et matériel réservable sont gérés comme des ressources, pour éviter toute double réservation. Les clients réguliers (photographes, musiciens, podcasteurs, vidéastes) constituent un historique de réservations avec leurs configurations de matériel préférées enregistrées dans leur profil, pour réserver plus vite la fois suivante. Un acompte peut être encaissé en ligne à la réservation, et votre politique d'annulation est présentée à chaque client. Les agences et sociétés de production peuvent être facturées par réservation. Conçu pour les studios photo, les studios d'enregistrement, les espaces de production de podcasts et de vidéos, les studios de répétition de danse et les espaces créatifs polyvalents à louer.

Les modules et limites dépendent de votre type d'activité et de votre offre — voir les tarifs

Comment BizBrew fonctionne pour Location de studio

Chaque entreprise de type Location de studio bénéficie de tous les outils Lieux / Location d'espaces : 10 modules préconfigurés avec les outils et processus dont elle a besoin.

Types d'espaces

Définissez vos espaces réservables : salles de réunion, salles d'événements, studios photo, postes de coworking. Avec capacité, équipements, tarifs horaires/journaliers et durée minimale.

« Salle du conseil — 12 places, vidéoprojecteur + tableau, 50 €/h »
« Salle d'événements — 200 personnes, scène + sono, 500 €/jour »
« Poste flexible — 15 €/jour ou 199 €/mois illimité »

Salles et équipements

Suivez toutes vos ressources : salles, matériel, configurations de mobilier. Sachez ce qui est libre, utilisé ou à entretenir, et évitez les doubles réservations d'équipements partagés.

« Vidéoprojecteur A » partagé entre 3 salles, sans conflit
État : « sonorisation — révisée en janvier 2026 »
Configurations : « théâtre (100) », « réunion (20) »

Réservations d'espaces

Les clients consultent les disponibilités et réservent en ligne avec confirmation immédiate. Réservations récurrentes, dates bloquées pour les événements privés et règles d'annulation.

Réservation « Salle B, mercredi 14–16 h » → confirmation immédiate
« ABC SARL » réserve la salle 1 chaque lundi à 9 h toute l'année
Bloquer la salle pour un mariage le 15 juin

Clients et entreprises

Gérez clients particuliers et comptes entreprises avec historique, préférences (configuration, traiteur) et facturation. Les entreprises peuvent avoir plusieurs utilisateurs.

« TechCo SAS — salle préférée : conseil, toujours un adaptateur HDMI »
Compte entreprise avec 5 réservataires autorisés
Suivi : « TechCo a dépensé 3 200 € ce trimestre »

Calendrier des disponibilités

Un calendrier central affiche la disponibilité de tous les espaces. Horaires, fenêtres de maintenance et jours fériés ; les clients ne voient que les créneaux libres.

Horaires : lun–ven 8 h–22 h, sam 9 h–18 h
Bloquer la salle pour travaux : 1er–15 février
Jours fériés : fermeture automatique ou horaires réduits

Grilles tarifaires

Tarifs à l'heure, à la demi-journée et à la journée ; heures pleines/creuses, remises entreprises et forfaits. Le prix est calculé selon la durée et les options.

Heure : 50 €, demi-journée (4 h) : 180 €, journée (8 h) : 300 €
Heures creuses : -20 % avant 10 h
Entreprises : -15 % au-delà de 10 réservations par an

Personnel du lieu

Gérez accueil, entretien et technique. Affectez le personnel aux événements, planifiez montages et démontages et clarifiez les responsabilités.

Affecter « John » comme technicien audiovisuel pour la conférence de vendredi
Nettoyage entre deux réservations consécutives
L'accueil enregistre les clients et gère les visiteurs

Gestion d'événements

Gérez les événements accueillis : conférences, mariages, fêtes. Besoins (traiteur, audiovisuel, configuration), déroulés et prestataires.

« Conférence d'entreprise — 100 pers., théâtre, déjeuner inclus »
Mariage : « cérémonie 14 h, réception 17 h, DJ 18 h »
Prestataires : traiteur, fleuriste, photographe

Suivi des visiteurs

Enregistrez qui visite votre lieu et quand : conformité, registres de sécurité incendie et gestion de la capacité. Utile pour les coworkings qui mesurent l'occupation.

Coworking : le membre badge à l'entrée → enregistré
Sécurité incendie : décompte en temps réel des présents
Occupation : « postes flexibles à 70 % le mardi »

Facturation et paiements

Émettez des factures, encaissez d'avance ou des acomptes et facturez les entreprises à 30 jours. Toutes les recettes sont suivies et rapprochées automatiquement.

Acompte de 50 % à la réservation, solde le jour J
Facture entreprise à 30 jours avec numéro de bon de commande
Reçu automatique après paiement

Pourquoi BizBrew pour votre entreprise (Location de studio)

Préconfiguré pour votre secteur

Des modules et processus conçus pour Location de studio, pas une solution générique.

Démarrage rapide

Inscrivez-vous, choisissez votre activité et suivez la configuration guidée. Aucune compétence technique ni équipe informatique requise.

Évoluez à votre rythme

Commencez gratuitement et passez à une offre supérieure quand vous en avez besoin. Les offres payantes sont résiliables à tout moment.

Une plateforme tout-en-un

Fini les cinq outils différents : planning, CRM, paiements et statistiques au même endroit.

Votre marque

Ajoutez votre logo et vos couleurs au site de réservation et au portail client. La connexion de votre propre domaine est incluse dans l'offre Pro.

Sécurisé dès la conception

Séparation stricte des données de chaque entreprise, connexions chiffrées et contrôle d'accès par rôles protègent vos données.

Location de studio fait partie de notre plateforme Lieux / Location d'espaces.

Découvrez toutes les fonctionnalités conçues pour Lieux / Location d'espaces.

Voir les fonctionnalités Lieux / Location d'espaces

Questions fréquentes

BizBrew est-il vraiment conçu pour Location de studio ?

Oui. BizBrew propose des modules et des processus configurés spécialement pour le secteur Location de studio. Dès l'inscription et le choix de votre type d'activité, vous disposez d'outils adaptés à votre fonctionnement.

Puis-je commencer gratuitement ?

Oui. Chaque type d'activité dispose d'une offre gratuite sans limite de durée ni carte bancaire, avec les modules de base de votre secteur. Vous passez à une offre payante lorsque vous avez besoin de plus de modules ou de limites plus élevées.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

L'inscription prend quelques minutes : choisissez votre type d'activité, créez votre compte et confirmez votre adresse e-mail. Votre espace démarre avec les modules de votre secteur, et une courte configuration guidée vous aide à saisir vos informations, prestations et prix.

Puis-je choisir les modules activés ?

Oui. BizBrew présélectionne les modules les plus pertinents pour votre secteur, et vous activez ou désactivez les modules optionnels à tout moment depuis votre tableau de bord.

BizBrew est-il relié à des prestataires de paiement ?

Oui. BizBrew s'intègre à Stripe pour des paiements sécurisés : cartes, abonnements et factures. Vous connectez votre propre compte Stripe depuis le tableau de bord.

Prêt à transformer votre entreprise (Location de studio) ?

Créez votre compte gratuit et découvrez tous les modules, sans carte bancaire.

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