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BizBrew

Espacio de coworking Management Software

Donde se hace un gran trabajo, mejor gestionado

BizBrew ofrece a los espacios de coworking las herramientas de gestión de membresías y espacios para llevar un espacio de trabajo flexible que transmita calidad en cada punto de contacto. Los miembros eligen entre membresías de puesto flexible, puesto fijo u oficina privada; cada nivel tiene su propio precio, sus horas de sala de reuniones incluidas y su facturación mensual. Las salas de reuniones y las cabinas telefónicas se reservan por horas a través del portal de miembros, y usted factura a los miembros por su uso desde el mismo sistema. Los pases de día y las reservas puntuales dan acceso a quienes no son miembros sin el compromiso de una membresía completa, lo que abre una fuente de ingresos adicional. Los eventos de la comunidad (desayunos de networking, charlas a la hora de comer, presentaciones de miembros) se reservan en la misma plataforma. Los informes de ocupación muestran qué puestos, salas y franjas horarias generan más ingresos, lo que ayuda a decidir la distribución y los precios. Pensado para espacios de coworking independientes, operadores de oficinas flexibles gestionadas, espacios de aceleradoras y centros de innovación con programas de membresía por niveles.

Los módulos y límites dependen de su tipo de negocio y de su plan; consulte los precios

Cómo funciona BizBrew para Espacio de coworking

Cada negocio de tipo Espacio de coworking recibe todas las herramientas de Espacios / Alquiler de salas: 10 módulos preconfigurados con las herramientas y flujos de trabajo que necesita.

Tipos de espacio

Defina sus espacios reservables: salas de reuniones, salones, platós fotográficos, puestos de coworking. Con aforo, equipamiento, tarifas por hora o día y duración mínima.

«Sala de juntas — 12 plazas, proyector + pizarra, 50 €/h»
«Salón de eventos — 200 personas, escenario + sonido, 500 €/día»
«Puesto flexible — 15 €/día o 199 €/mes ilimitado»

Salas y equipos

Controle todos sus recursos: salas, equipos, configuraciones de mobiliario. Sepa qué está libre, qué se usa y qué necesita mantenimiento, y evite reservas dobles de equipos compartidos.

«Proyector A» compartido entre 3 salas, sin conflictos
Estado: «Equipo de sonido — revisado en enero de 2026»
Montajes: «Teatro (100)», «Juntas (20)»

Reservas de espacios

Los clientes ven la disponibilidad y reservan en línea con confirmación inmediata. Reservas recurrentes, fechas bloqueadas para eventos privados y políticas de cancelación.

Reserva «Sala B, miércoles 14–16 h» → confirmación inmediata
«ABC S.L.» reserva la sala 1 cada lunes a las 9:00 todo el año
Bloquear el salón para una boda el 15 de junio

Clientes y empresas

Gestione clientes particulares y cuentas de empresa con historial, preferencias (montaje, catering) y datos de facturación. Las empresas pueden tener varios usuarios.

«TechCo S.L. — sala preferida: juntas, siempre necesita adaptador HDMI»
Cuenta de empresa con 5 personas autorizadas
Gasto: «TechCo gastó 3.200 € este trimestre»

Calendario de disponibilidad

Un calendario maestro con la disponibilidad de todos los espacios. Horarios, ventanas de mantenimiento y festivos. Los clientes solo ven huecos libres.

Horario: lun–vie 8–22 h, sáb 9–18 h
Bloquear el salón por reforma: 1–15 de febrero
Festivos: cierre automático u horario reducido

Tarifas flexibles

Tarifas por hora, media jornada y jornada completa; precios punta y valle, descuentos de empresa y paquetes. El precio se calcula según duración y extras.

Hora: 50 €, media jornada (4 h): 180 €, jornada (8 h): 300 €
Valle: 20 % de descuento antes de las 10:00
Empresas: 15 % con más de 10 reservas al año

Personal del espacio

Gestione recepción, limpieza y técnicos. Asigne personal a eventos, planifique montajes y desmontajes y deje claras las responsabilidades.

Asignar a «John» como técnico audiovisual del congreso del viernes
Limpieza entre reservas consecutivas
Recepción registra a los clientes y atiende a quien llega sin reserva

Gestión de eventos

Gestione eventos en su espacio: congresos, bodas, fiestas. Requisitos (catering, audiovisuales, montaje), cronogramas y proveedores.

«Congreso de empresa — 100 pax, teatro, almuerzo incluido»
Boda: «ceremonia 14:00, banquete 17:00, DJ 18:00»
Proveedores: catering, floristería, fotografía

Registro de visitantes

Registre quién visita su espacio y cuándo: cumplimiento, registros de evacuación y control de aforo. Útil para coworkings que miden la ocupación.

Coworking: el socio ficha en la puerta → registrado
Evacuación: recuento en tiempo real de personas en el edificio
Ocupación: «puestos flexibles al 70 % los martes»

Facturación y cobros

Emita facturas, cobre por adelantado o con depósito y facture a empresas a 30 días. Todos los ingresos se registran y concilian automáticamente.

Depósito del 50 % al reservar, resto el día del evento
Factura de empresa a 30 días con número de pedido
Recibo automático tras el pago

Por qué BizBrew para su negocio (Espacio de coworking)

Preconfigurado para su sector

Módulos y flujos de trabajo diseñados para Espacio de coworking, no una configuración genérica.

Empiece rápido

Regístrese, elija su tipo de negocio y siga la configuración guiada. Sin conocimientos técnicos ni equipo de TI.

Crezca a su ritmo

Empiece gratis y amplíe cuando lo necesite. Los planes de pago se pueden cancelar en cualquier momento.

Todo en una plataforma

Deje de pagar cinco herramientas distintas. Agenda, CRM, pagos y análisis en un solo lugar.

Su marca

Añada su logotipo y colores a su sitio de reservas y portal de clientes. Conectar su propio dominio está incluido en el plan Pro.

Seguro por diseño

La separación estricta de los datos de cada negocio, las conexiones cifradas y el control de acceso por roles protegen sus datos.

Espacio de coworking forma parte de nuestra plataforma para Espacios / Alquiler de salas.

Descubra todas las funciones pensadas para Espacios / Alquiler de salas.

Ver funciones para Espacios / Alquiler de salas

Preguntas frecuentes

¿BizBrew está realmente pensado para Espacio de coworking?

Sí. BizBrew incluye módulos y flujos de trabajo configurados específicamente para el sector Espacio de coworking. Desde que se registra y elige su tipo de negocio, dispone de herramientas adaptadas a su forma de trabajar.

¿Puedo empezar a usar BizBrew gratis?

Sí. Cada tipo de negocio tiene un plan gratuito sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con los módulos básicos de su sector. Puede pasar a un plan de pago cuando necesite más módulos o límites más altos.

¿Cuánto tarda la configuración?

El registro lleva unos minutos: elija su tipo de negocio, cree su cuenta y confirme su correo. Su espacio de trabajo empieza con los módulos de su sector y una breve configuración guiada le ayuda a añadir sus datos, servicios y precios.

¿Puedo elegir qué módulos están activos?

Sí. BizBrew preselecciona los módulos más relevantes para su sector, y usted puede activar o desactivar los módulos opcionales desde su panel cuando quiera.

¿BizBrew se integra con pasarelas de pago?

Sí. BizBrew se integra con Stripe para procesar pagos de forma segura, incluidos pagos con tarjeta, suscripciones y facturas. Usted conecta su propia cuenta de Stripe desde el panel.

¿Listo para transformar su negocio (Espacio de coworking)?

Cree su cuenta gratuita y explore todos los módulos, sin tarjeta de crédito.

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