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BizBrew

Sala de conferencias Management Software

Las reuniones profesionales merecen una gestión profesional

BizBrew ofrece a las salas de conferencias el sistema de reserva de salas y recursos para atender a los clientes corporativos con la precisión y la fiabilidad que exigen sus eventos. Cada reserva recoge la disposición preferida de la sala (teatro, consejo, cabaret, escuela), las necesidades de equipos audiovisuales, las salas auxiliares necesarias, el briefing de catering y el número de asistentes, para que nada quede pendiente para el mismo día. La disponibilidad en tiempo real del salón principal y de todas las salas auxiliares evita conflictos; el tiempo de margen entre reservas deja espacio para preparar las salas. Los clientes corporativos tienen un historial de reservas en su ficha que facilita repetir, y las confirmaciones se envían automáticamente. Pensado para centros de congresos, departamentos de reuniones y eventos de hoteles, instalaciones de congresos universitarias y espacios de formación corporativa que gestionan reservas frecuentes.

Los módulos y límites dependen de su tipo de negocio y de su plan; consulte los precios

Cómo funciona BizBrew para Sala de conferencias

Cada negocio de tipo Sala de conferencias recibe todas las herramientas de Espacios / Alquiler de salas: 10 módulos preconfigurados con las herramientas y flujos de trabajo que necesita.

Tipos de espacio

Defina sus espacios reservables: salas de reuniones, salones, platós fotográficos, puestos de coworking. Con aforo, equipamiento, tarifas por hora o día y duración mínima.

«Sala de juntas — 12 plazas, proyector + pizarra, 50 €/h»
«Salón de eventos — 200 personas, escenario + sonido, 500 €/día»
«Puesto flexible — 15 €/día o 199 €/mes ilimitado»

Salas y equipos

Controle todos sus recursos: salas, equipos, configuraciones de mobiliario. Sepa qué está libre, qué se usa y qué necesita mantenimiento, y evite reservas dobles de equipos compartidos.

«Proyector A» compartido entre 3 salas, sin conflictos
Estado: «Equipo de sonido — revisado en enero de 2026»
Montajes: «Teatro (100)», «Juntas (20)»

Reservas de espacios

Los clientes ven la disponibilidad y reservan en línea con confirmación inmediata. Reservas recurrentes, fechas bloqueadas para eventos privados y políticas de cancelación.

Reserva «Sala B, miércoles 14–16 h» → confirmación inmediata
«ABC S.L.» reserva la sala 1 cada lunes a las 9:00 todo el año
Bloquear el salón para una boda el 15 de junio

Clientes y empresas

Gestione clientes particulares y cuentas de empresa con historial, preferencias (montaje, catering) y datos de facturación. Las empresas pueden tener varios usuarios.

«TechCo S.L. — sala preferida: juntas, siempre necesita adaptador HDMI»
Cuenta de empresa con 5 personas autorizadas
Gasto: «TechCo gastó 3.200 € este trimestre»

Calendario de disponibilidad

Un calendario maestro con la disponibilidad de todos los espacios. Horarios, ventanas de mantenimiento y festivos. Los clientes solo ven huecos libres.

Horario: lun–vie 8–22 h, sáb 9–18 h
Bloquear el salón por reforma: 1–15 de febrero
Festivos: cierre automático u horario reducido

Tarifas flexibles

Tarifas por hora, media jornada y jornada completa; precios punta y valle, descuentos de empresa y paquetes. El precio se calcula según duración y extras.

Hora: 50 €, media jornada (4 h): 180 €, jornada (8 h): 300 €
Valle: 20 % de descuento antes de las 10:00
Empresas: 15 % con más de 10 reservas al año

Personal del espacio

Gestione recepción, limpieza y técnicos. Asigne personal a eventos, planifique montajes y desmontajes y deje claras las responsabilidades.

Asignar a «John» como técnico audiovisual del congreso del viernes
Limpieza entre reservas consecutivas
Recepción registra a los clientes y atiende a quien llega sin reserva

Gestión de eventos

Gestione eventos en su espacio: congresos, bodas, fiestas. Requisitos (catering, audiovisuales, montaje), cronogramas y proveedores.

«Congreso de empresa — 100 pax, teatro, almuerzo incluido»
Boda: «ceremonia 14:00, banquete 17:00, DJ 18:00»
Proveedores: catering, floristería, fotografía

Registro de visitantes

Registre quién visita su espacio y cuándo: cumplimiento, registros de evacuación y control de aforo. Útil para coworkings que miden la ocupación.

Coworking: el socio ficha en la puerta → registrado
Evacuación: recuento en tiempo real de personas en el edificio
Ocupación: «puestos flexibles al 70 % los martes»

Facturación y cobros

Emita facturas, cobre por adelantado o con depósito y facture a empresas a 30 días. Todos los ingresos se registran y concilian automáticamente.

Depósito del 50 % al reservar, resto el día del evento
Factura de empresa a 30 días con número de pedido
Recibo automático tras el pago

Por qué BizBrew para su negocio (Sala de conferencias)

Preconfigurado para su sector

Módulos y flujos de trabajo diseñados para Sala de conferencias, no una configuración genérica.

Empiece rápido

Regístrese, elija su tipo de negocio y siga la configuración guiada. Sin conocimientos técnicos ni equipo de TI.

Crezca a su ritmo

Empiece gratis y amplíe cuando lo necesite. Los planes de pago se pueden cancelar en cualquier momento.

Todo en una plataforma

Deje de pagar cinco herramientas distintas. Agenda, CRM, pagos y análisis en un solo lugar.

Su marca

Añada su logotipo y colores a su sitio de reservas y portal de clientes. Conectar su propio dominio está incluido en el plan Pro.

Seguro por diseño

La separación estricta de los datos de cada negocio, las conexiones cifradas y el control de acceso por roles protegen sus datos.

Sala de conferencias forma parte de nuestra plataforma para Espacios / Alquiler de salas.

Descubra todas las funciones pensadas para Espacios / Alquiler de salas.

Ver funciones para Espacios / Alquiler de salas

Preguntas frecuentes

¿BizBrew está realmente pensado para Sala de conferencias?

Sí. BizBrew incluye módulos y flujos de trabajo configurados específicamente para el sector Sala de conferencias. Desde que se registra y elige su tipo de negocio, dispone de herramientas adaptadas a su forma de trabajar.

¿Puedo empezar a usar BizBrew gratis?

Sí. Cada tipo de negocio tiene un plan gratuito sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con los módulos básicos de su sector. Puede pasar a un plan de pago cuando necesite más módulos o límites más altos.

¿Cuánto tarda la configuración?

El registro lleva unos minutos: elija su tipo de negocio, cree su cuenta y confirme su correo. Su espacio de trabajo empieza con los módulos de su sector y una breve configuración guiada le ayuda a añadir sus datos, servicios y precios.

¿Puedo elegir qué módulos están activos?

Sí. BizBrew preselecciona los módulos más relevantes para su sector, y usted puede activar o desactivar los módulos opcionales desde su panel cuando quiera.

¿BizBrew se integra con pasarelas de pago?

Sí. BizBrew se integra con Stripe para procesar pagos de forma segura, incluidos pagos con tarjeta, suscripciones y facturas. Usted conecta su propia cuenta de Stripe desde el panel.

¿Listo para transformar su negocio (Sala de conferencias)?

Cree su cuenta gratuita y explore todos los módulos, sin tarjeta de crédito.

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